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Invitare
"Invitare qualcuno a pranzo significa occuparsi della sua felicità finché sarà sotto il nostro tetto".
(Anthelme Brillat-Savarin)
Se dovete invitare amici e parenti per una cena informale o per una festicciola, allora potete fare l'invito telefonicamente una settimana prima dell'evento.
Se invece dovete fare un invito per un ricevimento o un evento formale come un matrimonio, un battesimo, prima comunione, cresima, laurea ecc.., l'invito deve essere stampato ed inviato per posta almeno due settimane prima dell'evento.
Questo invito deve essere preceduto da una telefonata da fare almeno un mese prima dell'evento, nella quale esporrete brevemente l'invito e anticiperete qualche dettaglio, così da dare la possibilità agli invitati di regolarsi in base all'abbigliamento da indossare.
Cosa scrivere in un invito stampato?
Innanzitutto bisogna scegliere il tipo di carta da usare in base al tipo di evento, poi bisogna scrivere le informazioni più importanti o con la penna (ma bisogna stare attenti che la grafia sia chiara e leggibile) oppure stampata.
Di seguito ecco le informazioni che devono esserci sempre in un invito stampato:
- Mittente
- Data e ora dell'evento
- Indirizzo e nome della location in cui si riceveranno gli ospiti. Se la location è fuori città, è consigliabile aggiungere una piccola cartina stradale con le indicazioni su come raggiungere la destinazione
- Descrizione dell'evento (pranzo, cena, buffet, ecc.)
- Nnumero di telefono che servirà per dare o meno la conferma
- Poi bisogna scrivere in basso a destra la sigla r.s.v.p (répondez s'il vous plait) o p.c (pregasi confermare) per assicurarsi chi sarà presente all'evento
Consigli utili
- È importante valutare gli spazi ed evitare ambienti piccoli se ci sono molti invitati, per non dare origine ad una serata affollata che potrebbe creare confusione
- Una signora potrà invitare un uomo solo nel caso in cui sia un single
- Soprattutto per gli inviti formali, usare mezzi come l'email o l'sms al massimo solo come promemoria il giorno prima dell'evento
Da non sottovalutare poi è l'intereazione tra gli ospiti e questo può variare in base alla cena in piedi o seduti:
- Cena seduti: bisogna stare attenti a porre nello stesso tavolo persone con caratteristiche comuni così da evitare spiacevoli incomprensioni e diverbi che potrebbero nascere nel corso della serata
- Cena in piedi: questo tipo di cena dà maggiore libertà e autonomia agli invitati di relazionarsi con chi meglio ritengono
